Con la fecha de las elecciones generales ya fijada para el 29 de noviembre y la maquinaría de los partidos trabajando, miles de ciudadanos de todo el país se verán obligados a formar parte de las mesas electorales, tanto de presidentes como de vocales y sus suplentes. Para escoger a estos se lleva a cabo un proceso fijado por la Ley de Orgánica del Régimen Electoral General, más conocida como LOREG, que marca las fechas de realización de todos los trámites.

Las mesas se elegien de forma aleatoria por cada Ayuntamiento, mediante un sorteo público por cualquier mecanismo o procedimiento al azar que incluya a todos los electores de la circunscripción correspondiente. Sin embargo hay que recordar que no todo el mundo tiene la posibilidad de ser parte del proceso. Por ejemplo, las personas mayores de 70 años no pueden ser seleccionadas, mientras que los mayores de 65 años o pensionistas que tengan cualquier tipo de incapacidad pueden librarse si mandan una alegación a tiempo.

Los sorteos se hacen entre los días vigésimo quinto y vigésimo noveno a partir de la convocatoria electoral, según el artículo 26 de la LOREG. En este caso, como se ha llamado a las urnas el martes 6 de octubre, se realizarán entre sábado 31 de octubre y el miércoles 4 de noviembre.

Después, los Consistorios tienen que comunicarselo a quiénes van a ser los presidentes y vocales, además de los suplentes, que son dos por cada cargo. Para esto tienen un plazo de tres días después de haberse realizado el sorteo, por lo que como tarde deberían llegar el 7 de noviembre. 

A partir de que se recibe la carta empieza un plazo de cinco días para enviar las alegaciones de ausencia. Estas se pueden enviar a través de la aplicación de excusas, si se tiene el sistema cl@ve, o por correo. Se tiene que enviar a la Junta Electoral de Zona un documento explicando la causa de la ausencia, junto a la carta recibida designándote personal de la mesa y otro documento que justifique la falta. A partir de aquí la junta tiene cinco días para responder con su resolución. 

Si surge algún imprevisto y por lo que sea no se puede acudir, y ya se han pasado todos los plazos establecidos, se debe comunicar antes de las 72 horas anteriores a los comicios. En todos los casos la Junta Electoral comunicará de forma inmediata a los suplentes que tienen que acudir el día de las elecciones.