Autónomos: ¿cómo se solicita el duplicado de alta y por qué es tan importante?

El Ministerio de Trabajo y Economía Social se refiere a los autónomos como los trabajadores que realizan una actividad económica o profesional "de forma habitual, personal y directa, a título lucrativo, fuera del ámbito de organización y dirección de otra persona, dé o no ocupación a trabajadores por cuenta ajena".

Para ser autónomo es necesario darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, conocido popularmente como RETA. Una vez hayamos hecho este procedimiento, debemos guardar una copia o justificante que certifique cuándo y cómo nos dimos de alta en este Régimen. 

Este documento es necesario para que este tipo de trabajadores tengan que hacer determinados trámites como solicitar ayudas o el cese de actividad.

En caso de necesitarlo, y no tenerlo a mano, los autónomos podrán solicitarlo a través de tres vías diferentes: 

• El Sistema RED (Remisión Electrónica de Datos)
• En la Sede Electrónica de la Seguridad Social
• Presencialmente en alguna de las oficinas del organismo. 

Sistema RED

Sobre el primero, la revista de la Seguridad Social explica que el autorizado RED actuará en representación del trabajador autónomo. Para conseguir acceso a este Sistema, será necesario entrar en la Sede Electrónica del organismo para gestionar "la asignación o desasignación del Número de Afiliación (NAF) del trabajador autónomo a un autorizado RED", y contar con el certificado digital. Por lo demás, el procedimiento es muy sencillo:

• Accede al sistema Red.
   
• Busque Afiliación' y después dirígase al 'Régimen Especial de Trabajadores Autónomos'
   
• Pulsa sobre 'Duplicado de resolución de alta/baja en el RETA'.
   
• Introduce tu número de afiliación a la Seguridad Social y el DNI.
   
• Descarga el duplicado de alta de autónomo.

Sede Electrónica

En caso de optar por la Sede Electrónica, podrás solicitarlo con el certificado digital, Cl@ve o vía SMS.

Los pasos serían los siguientes:

• Entra en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
   
• Busca 'Acreditación de alta, baja o modificaciones en trabajo autónomo'.
   
• Pulsa en 'Consultar documentos'.
   
• Elige la forma de acceso deseada: Cl@ve, SMS, DNIe o Certificado Digital.
   
• Descarga la copia del documento de alta en autónomos.

Presencial

Si prefieres desplazarte en persona a alguna de las oficinas, solo tendrás que pedir cita previa, y llevar tu DNI y número de afiliación a la Seguridad Social.

El portal Import@ss

Además de estos canales, el organismo puso a disposición de los autónomos el portal Import@ss, a través del cual se pueden realizar varios trámites, y que recientemente ha sido actualizado.

En concreto, el portal permite simulador de cuota personalizado, la comunicación de nueva actividad y del  fin de alguna de las actividades.

El simulador es sin duda, una de las novedades más importantes para este colectivo. A partir de ahora, los autónomos podrán calcular su cuota ajustada, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:  los rendimientos que ha estimado, las cotizaciones durante este año y su última cuota abonada.

Así se evitará que al terminar el año, tenga que regularizar su situación, y hacer devoluciones o reclamaciones.

Otra novedad es la nueva tarjeta que nos permite hacer el trámite de 'Comunicar nueva actividad' en la sección de Trabajo Autónomo del área pública de Importass. 

El servicio está dirigido a los autónomos que están dados de alta y quieren informar de una nueva actividad.

Tal y como explica el organismo en su página web, el enlace en cuestión lleva al área personal, desde donde el usuario puede "acceder a su ficha de autónomo y podrá comunicar una nueva actividad. Los pasos de este proceso serán muy similares a los del alta inicial, salvo con algunas excepciones".

Por último, en caso de comunicar el fin de una actividad, el organismo ha habilitado una tarjeta que lleva al trabajador directo al trámite de 'Comunicar fin de alguna de tus actividades'.