Completar un formulario en PDF desde tu móvil es así de sencillo

Rellenar un formulario de un documento en PDF puede convertirse en una complicada tarea si no dispones de la aplicación correcta. Si a ello le sumamos el hacerlo desde el teléfono móvil, la cosa puede ser aún peor. Sin embargo, desde la aplicación Google Drive esto deja de ser un problema.

Los usuarios de cuentas G Suite (paquete de servicios profesionales de Google) fueron los primeros en disponer de esta función que Google incorporó a su última versión de Google Drive hace algún tiempo.

Actualmente, todos los usuarios, tanto de móviles Android como de iOS, pueden disfrutar de esta nueva función cuyo objetivo es facilitar el día a día de muchos usuarios.

¿Cómo se hace?

Lo primero que tenemos que hacer es comprobar si disponemos de la última versión de Google Drive.

Esta última actualización nos permite introducir texto en el formulario, marcar casillas de verificación o seleccionar opciones de menús desplegables.

Para poder hacerlo tenemos que abrir el documento PDF utilizando la aplicación Google Drive y seleccionar la opción ‘Rellenar formulario’ que aparece en la parte inferior de la pantalla.

En aquellos campos donde haya que introducir texto aparecerá el teclado virtual para comenzar a escribir.

Igualmente, en el caso de tener que marcar con una ‘X’ o similar, también podremos hacerlo fácilmente y sin problema.

Una vez completemos el formulario podemos guardarlo sobre el archivo PDF original o crear una copia con la opción 'guardar como'.

En el caso de que nos hayamos equivocado una vez guardado, siempre podemos volver a abrirlo y editarlo de nuevo.

Ventajas de esta función

Gracias a esta opción de rellenar formularios en PDF con Google Drive podremos solucionar fácilmente trámites online sin necesidad de imprimirlo, rellenarlo, escanearlo, fotografiarlo y volverlo a enviar. Una tarea que nos llevaba mucho tiempo y que ahora se reduce a segundos.

Con la última actualización de Google Drive ya no es necesario que recurramos a aplicaciones de terceros para rellenar un formulario PDF como puede ser Adobe Fill & Sign.

Actualmente Google Drive está trabajando para permitirnos dibujar nuestra firma y rellenar formularios XFA.

Aunque es cierto que se trata de algo muy sencillo y simple, el tamaño de la pantalla del móvil puede afectar a algunas personas a la hora de trabajar con esta nueva función.

Se trata de una actualización que nos permitirá ahorrar tiempo y una serie de pasos al realizar trámites online desde el dispositivo móvil.