4 trucos de PowerPoint para mejorar y agilizar el diseño de tus presentaciones

PowerPoint es una de las aplicaciones más utilizadas por las empresas para la creación de presentaciones, sin embargo, no todos saben utilizarla correctamente ni sacarle el máximo partido. En este artículo, vamos a tratar de darte algunos trucos para que seas todo un experto.

Tamaño de las diapositivas

Empecemos por el primer aspecto que debemos tener en cuenta en el diseño de nuestra presentación. Por defecto, las plantillas de PowerPoint trabajan con la proporción 4:3. Sin embargo, dado que estas presentaciones suelen proyectarse cada vez más en pantallas, podemos trabajar con la proporción 16:9.

Si más allá de una simple presentación, vas a trabajar con un PowerPoint para crear una infografía o cualquier otro documento, es importante que sepas cómo modificar el tamaño para poder jugar con el diseño. Para ello, es tan sencillo como ir a Diseño > Tamaño de la diapositiva > Personalizar tamaño de la diapositiva.

Alinear objetos

Si eres de los que hace mil y una cajas o añade decenas de fotos en una diapositiva, este truco te interesa.

El problema que podemos encontrarnos al añadir tantos objetos en una diapositiva es que estos estén mal alineados dando una mala imagen de la presentación.

Para alinear varios objetos a la vez correctamente debemos seleccionarlos todos y, a continuación, ir a Formato > Alinear > Alinear objetos seleccionados. Ahí encontrarás varias opciones para alinearlos.

Quitar el fondo de las imágenes

Se trata de un truco muy útil en el diseño de presentaciones. De este modo, podremos integrar y manejar las imágenes de una manera más sencilla.

Para ello, iremos a Formato > Ajustar > Quitar fondo.

Cómo insertar vídeos de YouTube o Vimeo

Cada vez son más recurrentes la incorporación de elementos visuales como vídeos en las presentaciones.

Lo primero que tenemos que hacer es descargar el vídeo de la plataforma que queramos. En este caso, hablamos de YouTube o Vimeo.

Una vez descargado el archivo podrás insertarlo en tu presentación a través del menú en Insertar > Vídeo > Película de archivo. Ahí, deberás seleccionar el vídeo que deseas insertar.

Extrae todas las imágenes con un solo clic

Para extraer todas las imágenes, audios o vídeos de una presentación PowerPoint con un único clic es tan sencillo como cambiar la extensión del archivo de .pptx o .ppt a .zip.

De ese modo, al descomprimir el fichero .zip, en una de las carpetas (/ppt/media/) encontrarás todos los elementos multimedia que incluía la presentación. Puedes seleccionarlos todos e insertarlos en una nueva presentación si lo deseas.